Wyzwanie:

NaturaCos, wiodący producent naturalnych kosmetyków, stanął przed wyzwaniem w zakresie etykietowania opakowań zbiorczych. Jako firma produkująca zarówno pod własną marką, jak i w modelu white label dla ponad 20 różnych marek, musieli zarządzać skomplikowanym systemem etykietowania.

Codzienna operacja obejmowała:

• Produkcję dla 10+ różnych marek
• Zarządzanie 20+ różnymi wzorami etykiet zbiorczych
• Obsługę zamówień z różnymi wymaganiami dotyczącymi znakowania
• Częste zmiany specyfikacji etykiet od klientów

Główne problemy:

• Długi proces przygotowania właściwych etykiet (25-30 minut na partię)
• Częste błędy przy wyborze szablonów (15% przypadków)
• Opóźnienia w produkcji związane z oczekiwaniem na etykiety
• Trudności w zarządzaniu rosnącą bazą wzorów
• Problemy z synchronizacją zmian w projektach
• Konieczność ręcznego wprowadzania danych

Rozwiązanie Tapprint:

Wdrożono zaawansowany system zawierający:

• Centralną bazę szablonów etykiet
• System szybkiego wyboru odpowiedniego wzoru
• Automatyczne wypełnianie danych zmiennych
• Moduł zarządzania wersjami szablonów
• System uprawnień dla różnych użytkowników
• Możliwość zdalnego zarządzania szablonami
• Integrację z systemem magazynowym

Rezultaty:

Bezpośrednie korzyści:

• Redukcja czasu etykietowania z 25-30 minut do 1 minuty
• Eliminacja błędów w wyborze szablonów
• 99% redukcja pomyłek w etykietowaniu
• Oszczędność około 20 roboczogodzin miesięcznie

Długofalowe efekty:

• Zwiększenie elastyczności produkcji
• Poprawa relacji z klientami white label
• Szybsza realizacja zamówień
• Redukcja kosztów magazynowania
• Lepsza kontrola nad dokumentacją
• Łatwiejsze szkolenie nowych pracowników
• Możliwość szybkiego wprowadzania zmian

ROI osiągnięto po 4 miesiącach dzięki:

• Znaczącej redukcji czasu pracy
• Zwiększonej wydajności produkcji
• Optymalizacji procesów magazynowych
• Lepszemu zarządzaniu zasobami ludzkimi